【发生坏账损失的会计分录怎么写】在企业日常经营中，应收账款是常见的资产项目，但随着市场环境的变化，部分客户可能因资金周转困难、经营不善等原因无法按时支付欠款，这就形成了坏账。对于发生的坏账损失，企业需要按照会计准则进行相应的会计处理，以确保财务报表的真实性和准确性。
根据《企业会计准则》的相关规定，企业在确认坏账损失时，通常采用“备抵法”进行核算。即先计提坏账准备，再在实际发生坏账时冲减已计提的坏账准备，并确认坏账损失。以下是发生坏账损失时的会计分录及说明：
一、坏账损失的会计分录
| 业务类型 | 会计分录 | 说明 |
| 1. 计提坏账准备（期末） | 借：信用减值损失 贷：坏账准备 | 按照应收账款余额的一定比例计提坏账准备，反映预期信用损失 |
| 2. 实际发生坏账（确认无法收回） | 借：坏账准备 贷：应收账款 | 冲减已计提的坏账准备，同时减少应收账款 |
| 3. 若后续收回已核销的坏账 | 借：应收账款 贷：坏账准备 借：银行存款 贷：应收账款 | 先恢复应收账款和坏账准备，再确认实际收到款项 |
二、注意事项
1. 备抵法是目前较为普遍的做法，能够更真实地反映企业的财务状况。
2. 坏账准备属于应收账款的备抵科目，用于抵减应收账款的账面价值。
3. 坏账损失应计入当期损益，影响企业的利润水平。
4. 如果企业采用直接转销法（即直接确认坏账损失），则会计处理更为简单，但不符合权责发生制原则，一般不推荐使用。
三、总结
发生坏账损失时，企业应当根据实际情况选择合适的会计处理方法。通常建议采用“备抵法”，通过计提坏账准备来合理反映潜在风险。实际发生坏账时，应冲减已计提的坏账准备，并确认损失。若后续收回款项，需及时调整相关账户，确保账务处理的准确性与合规性。
通过规范的会计分录处理，企业可以更好地管理应收账款风险，提升财务信息的透明度和可靠性。
