【02-【休假】-01-员工休假申请表.xlsx】为了规范员工请假流程,确保公司内部管理有序进行,特制定《员工休假申请表》。该表格用于记录员工的请假信息,包括请假类型、时间、事由及审批情况等。以下是对该表格的详细说明及填写示例。
一、表格结构说明
字段名称 | 说明 |
员工姓名 | 填写请假员工的全名 |
部门 | 所属部门名称 |
职位 | 员工所在岗位或职位名称 |
请假类型 | 如:年假、病假、事假、婚假等 |
请假起始时间 | 请假开始日期(格式:YYYY-MM-DD) |
请假结束时间 | 请假结束日期(格式:YYYY-MM-DD) |
请假天数 | 自动计算或手动填写 |
请假事由 | 简要说明请假原因 |
直属主管审批 | 主管签字或电子签名 |
部门负责人审批 | 部门主管签字或电子签名 |
人事备案 | 人力资源部盖章或确认 |
二、填写注意事项
1. 如实填写:所有信息必须真实有效,不得虚报或隐瞒。
2. 提前申请:原则上应提前3个工作日提交申请,特殊情况需说明。
3. 审批流程:需依次经过直属主管、部门负责人及人事备案。
4. 保留副本:填写完成后,建议打印一份纸质版并留存备查。
5. 电子存档:如为电子版表格,应妥善保存至公司系统或个人文件夹中。
三、填写示例
员工姓名 | 部门 | 职位 | 请假类型 | 请假起始时间 | 请假结束时间 | 请假天数 | 请假事由 | 直属主管审批 | 部门负责人审批 | 人事备案 |
张三 | 行政部 | 行政助理 | 年假 | 2025-04-01 | 2025-04-05 | 5 | 家庭旅行 | 王主任签字 | 李经理签字 | 人事盖章 |
四、常见问题解答
Q1:如果请假超过3天,是否需要额外审批?
A:是的,一般超过3天的请假需由公司高层领导审批。
Q2:病假是否需要提供医院证明?
A:根据公司规定,病假通常需要提供医院出具的诊断证明。
Q3:如何修改已提交的请假申请?
A:可联系直属主管或人事部门进行撤回或更正。
通过规范填写《员工休假申请表》,不仅有助于提高工作效率,也有助于维护良好的职场秩序。请各位员工认真阅读并遵守相关规定,确保请假流程顺利进行。