【行政公文中,留姓名和电话号码应在什么位置?】在行政公文的写作过程中，为了确保信息的清晰、规范与可追溯性，通常需要在文末或特定位置注明撰写人或联系人的姓名及联系方式。正确标注这些信息不仅有助于提高工作效率，也符合公文的格式要求。
以下是对行政公文中应如何标注姓名和电话号码的总结，并附有表格形式的参考内容。
一、总结说明
1. 姓名与单位名称应放在文末署名处
在正式的行政公文中，一般会在文末注明发文单位名称（如“××单位”）以及拟稿人或负责人姓名，以明确责任主体。
2. 联系电话应根据用途灵活安排
- 若为内部文件，可将电话号码放在文末，或在附件中注明。
- 若为对外发布的公文，建议在文末或文头处注明联系人及电话，便于接收方沟通。
3. 电子版公文可适当增加联系方式
在电子文档中，可以更方便地添加联系人信息，如通过页眉、页脚或文末备注的形式体现。
4. 注意保密与规范性
涉及敏感信息的公文，应避免直接公开个人电话号码，可采用单位统一联系方式或加密方式处理。
二、参考表格
| 公文类型 | 姓名位置 | 联系电话位置 | 备注 |
| 内部通知 | 文末署名处 | 文末或附件中 | 可不写个人电话 |
| 对外通告 | 文末署名处 | 文末或文头 | 应注明联系人及电话 |
| 请示报告 | 文末署名处 | 文末或附件 | 可视情况添加 |
| 会议纪要 | 文末署名处 | 文末或附注 | 可补充联系人信息 |
| 纪要类文件 | 文末署名处 | 文末或文头 | 建议注明联系人 |
三、注意事项
- 格式统一：不同单位可根据自身规定调整格式，但应保持一致性。
- 语言简洁：姓名和电话信息应简明扼要，避免冗长。
- 避免重复：若已注明单位联系方式，可不再单独列出个人电话。
综上所述，在行政公文中，姓名和电话号码的标注应根据公文性质和使用场景合理安排，既要保证信息的可追溯性，又要兼顾规范性和实用性。
