【招标文件澄清函是什么意思,招标文件澄清函是什么意思】一、
“招标文件澄清函”是投标人在参与招标过程中，针对招标文件中存在疑问或不明确的内容，向招标方提出书面说明或请求解释的正式文件。其目的是为了确保投标人能够准确理解招标要求，从而做出合理、合规的投标方案。
在实际操作中，招标文件可能因表述不清、条款模糊或信息缺失等问题，导致投标人对某些内容理解不一致。此时，通过提交“招标文件澄清函”，可以有效避免因误解而造成的投标失误，同时也有助于招标方及时修正文件中的问题，提高招标工作的透明度和公平性。
二、表格展示
| 项目 | 内容说明 |
| 定义 | 招标文件澄清函是指投标人在阅读招标文件后，对其中不明确、不清楚或存在歧义的内容，向招标人提出的书面请求，用于获取进一步的解释或修正。 |
| 目的 | 确保投标人正确理解招标文件内容，避免因误解而导致投标错误；同时帮助招标人完善文件，提升招标质量。 |
| 适用情况 | - 招标文件表述不清 - 条款存在歧义 - 技术参数不明确 - 评标标准不清晰 |
| 撰写要点 | - 明确问题所在 - 语言简洁明了 - 提出具体请求 - 注明联系人及联系方式 |
| 提交方式 | 一般通过书面形式（如邮件、传真、现场递交）提交至招标代理机构或招标人指定的接收部门。 |
| 注意事项 | - 不得对招标文件进行实质性修改 - 不得影响公平竞争原则 - 应在规定时间内提交 |
| 作用 | - 避免投标失误 - 提高投标质量 - 促进招标过程公开透明 |
三、结语
“招标文件澄清函”虽然看似简单，但在招投标过程中具有重要的实际意义。它不仅有助于投标人更好地准备投标文件，也体现了招标流程的规范性和专业性。因此，投标人在遇到不明确的问题时，应积极、合理地提出澄清请求，以保障自身权益并提高中标几率。
