手写报销费用时，必须确保字迹清晰、要素完整、金额正确、签名日期齐全。具体上，报销单需填写部门、日期、费用项目、金额大小写、报销人、审批人等信息。金额大写必须规范（如“壹佰元整”），小写与大字完全一致，严禁涂改或刮擦。如有发票、收据等附件，应粘贴整齐并注明张数。最后，报销人本人签名和填写日期不可遗漏，否则财务可能退回重新处理。建议在填写前先确认公司报销模板和审批流程，避免因格式错误延误报销。
【常见问题】
问题1：手写报销费用时金额大写写错了怎么办？
回答1：如果手写报销费用时金额大写写错，最稳妥的方式是重新填写新报销单，因为大多数财务制度禁止涂改。若无法重写，可在错误处划双横线更正，并在旁边签上修改人姓名和日期，但不同公司要求不同，务必先咨询财务部门确认。
问题2：手写报销费用需要附上哪些原始凭证？
回答2：手写报销费用通常需要附上发票、收据、合同或支付截图等原始凭证。凭证必须真实有效，且发票内容与报销项目完全对应。对于无发票的小额费用（如打车费），需填写报销说明并附上收据或支付记录，部分公司还要求提供消费明细截图。
问题3：手写报销费用中日期写错了能涂改吗？
回答3：手写报销费用中日期的涂改同样需要谨慎。一般建议直接重新填写整张报销单；若仅日期错误且无法重写，可在原日期上划一道横线（或双横线）更正，并在旁边签名并注明日期。但为保证合规，最好保持单据整洁，避免引发财务审核的疑问或退回。
