【催款通知书怎么写】在商业往来中，催款是常见且必要的环节。一份规范、清晰的催款通知书不仅能有效提醒对方付款，还能在必要时作为法律依据。以下是对“催款通知书怎么写”的总结与整理，帮助您快速掌握撰写技巧。
一、催款通知书的基本要素
| 要素 | 内容说明 |
| 标题 | 明确标明“催款通知书” |
| 收件人信息 | 包括公司名称、地址、联系人等 |
| 发件人信息 | 公司名称、地址、联系方式 |
| 通知日期 | 催款的发出日期 |
| 欠款明细 | 包括欠款金额、欠款项目、合同编号等 |
| 付款期限 | 明确要求对方在规定时间内付款 |
| 付款方式 | 提供银行账户或其他支付方式 |
| 联系方式 | 留下负责人的联系方式以便沟通 |
| 签名或盖章 | 公司负责人签字或加盖公章 |
二、催款通知书的写作结构
1. 标题
如：“催款通知书”
2. 收件单位/个人名称
如：“致：XX有限公司”
3. 正文内容
- 开头说明发函目的
- 明确欠款情况（金额、时间、项目）
- 提醒对方尽快付款，并说明逾期后果
- 提供付款方式和截止日期
4. 结尾礼貌用语
如：“请贵方予以重视，及时处理。”、“感谢配合。”
5. 落款信息
包括发件人名称、日期、联系方式等。
三、注意事项
- 语气正式但不失礼貌，避免使用过于强硬或情绪化的语言。
- 内容清晰明了，避免模糊表述。
- 保留书面记录，便于后续追讨或法律维权。
- 可附上相关合同或发票复印件，增强说服力。
四、示例模板
```
催款通知书
致：XX有限公司
尊敬的客户：
您好！
根据我司与贵公司签订的《XX合同》（合同编号：XXXX），贵公司应于2024年X月X日前支付款项共计人民币XX元（￥XXX）。截至目前，我司尚未收到该笔款项。
为保障双方的合法权益，请贵公司于收到本通知后3日内完成付款。如因特殊原因无法按时支付，请及时与我司联系协商。
付款账户信息如下：
开户行：XX银行
账户名：XX公司
账号：XXXXXXXXXXXX
如有疑问，请联系：张经理，电话：123-4567-8901
感谢贵公司的理解与支持！
此致
敬礼！
XX公司
2024年X月X日
（盖章）
```
通过以上内容，您可以根据实际情况灵活调整格式与内容，确保催款通知书既专业又有效。
