【低值易耗品管理制度及流程】为规范企业对低值易耗品的管理，提高物资使用效率，降低运营成本，确保资产安全和合理使用，特制定本制度及流程。本制度适用于公司内部所有部门在日常办公、生产活动中使用的低值易耗品，包括但不限于办公用品、工具、清洁用品等。
一、管理原则
1. 分类管理：根据物品性质和使用频率进行分类管理，便于采购、领用和盘点。
2. 计划控制：根据实际需求制定采购计划，避免浪费或短缺。
3. 责任到人：明确各部门负责人对低值易耗品的使用和管理职责。
4. 节约使用：倡导节约意识，杜绝浪费行为。
5. 定期盘点：定期对库存进行清点，确保账实相符。
二、适用范围
本制度适用于公司内所有涉及低值易耗品采购、领用、使用、报废及回收的部门和人员。
三、管理流程
| 阶段 | 操作内容 | 责任人 | 备注 |
| 1. 申购 | 各部门根据实际需求填写《低值易耗品申购单》，注明物品名称、数量、用途等 | 使用部门 | 须经部门负责人审批 |
| 2. 审批 | 由采购部门审核申购合理性，并报分管领导批准 | 采购部、分管领导 | 重大采购需提交总经理审批 |
| 3. 采购 | 采购部门根据审批结果执行采购，确保供应商资质合规 | 采购部 | 必须比价采购，保证质量与价格合理 |
| 4. 入库 | 采购物品到货后，由仓库管理员验收并登记入库 | 仓库管理员 | 建立实物台账，标注品名、规格、数量 |
| 5. 领用 | 使用部门凭《领用单》向仓库领取物品，领用人签字确认 | 使用部门 | 领用需注明用途，不得私自挪用 |
| 6. 使用 | 使用部门应合理使用，避免浪费，保持物品完好 | 使用部门 | 可视情况设定使用期限 |
| 7. 报废 | 物品损坏无法使用时，填写《报废申请单》，经审批后办理报废手续 | 使用部门 | 报废需说明原因，经财务核销 |
| 8. 盘点 | 每季度末由仓库组织盘点，核对账目与实物是否一致 | 仓库、财务部 | 发现差异应及时查明原因并处理 |
四、管理要求
1. 所有低值易耗品必须统一编号管理，建立电子台账。
2. 各部门应指定专人负责低值易耗品的领用与保管。
3. 禁止擅自将低值易耗品带出公司或用于非工作用途。
4. 对于因管理不善导致的丢失或损坏，相关责任人需承担相应责任。
5. 本制度自发布之日起执行，解释权归公司行政部所有。
通过本制度的实施，能够有效提升低值易耗品的使用效率，减少不必要的开支，保障公司正常运转。同时，也增强了员工的责任意识和节约意识，为企业的可持续发展提供有力支持。
