近年来，随着信息技术的飞速发展和数字化转型的推进，会计行业也在经历着深刻的变革。作为规范会计档案管理的重要法规，《会计档案管理办法》（财政部令第79号）自发布以来，一直备受关注。其中，“要不要打印会计凭证”这一问题成为热议焦点，引发了广泛讨论。

会计档案管理办法的核心内容

《会计档案管理办法》是由财政部与国家档案局联合发布的部门规章，旨在规范会计档案的形成、归档、保管、利用及销毁等环节，确保会计档案的安全性和完整性。该办法不仅明确了会计档案的范围，还对电子会计档案的法律效力、存储方式以及安全性提出了明确要求。

在信息化背景下，电子会计档案逐渐取代传统纸质档案成为趋势。然而，由于部分单位或个人对电子档案的认可度不高，是否需要继续打印会计凭证的问题成为争议的焦点。

打印会计凭证的必要性分析

支持打印的观点

1. 法律风险规避

虽然《会计档案管理办法》允许电子会计档案作为合法凭证，但在某些特定场景下，如税务稽查或法律诉讼中，纸质凭证可能被视为更权威的证据。因此，为了降低法律风险，部分企业选择保留纸质凭证。

2. 内部管理需求

在一些传统型企业中，员工习惯于使用纸质文件进行审核和审批。这种情况下，打印会计凭证可以提高工作效率，减少因电子系统故障导致的工作延误。

3. 审计合规要求

审计机构通常需要审查企业的会计资料。尽管电子档案已逐渐被接受，但部分审计人员仍倾向于查看纸质材料以确保信息的真实性和准确性。

反对打印的观点

1. 成本效益考量

打印会计凭证不仅消耗大量纸张和耗材，还会增加人工成本。特别是在大规模企业中，打印量巨大，可能导致资源浪费。

2. 电子化优势明显

随着技术的进步，电子会计档案具有检索便捷、存储安全、传输快速等优点。相比之下，纸质凭证容易丢失、损坏或被盗取，难以满足现代企业管理的需求。

3. 环保压力增大

过度依赖纸质凭证会加剧环境负担，与当前倡导的绿色办公理念相悖。因此，减少甚至取消打印会计凭证是符合可持续发展理念的选择。

实践中的平衡之道

针对上述两种观点，企业在实际操作中应根据自身情况找到合适的解决方案：

- 对于法律风险较高的行业（如金融、房地产），建议适当保留部分纸质凭证；

- 对于日常运营中依赖电子系统的公司，则可逐步减少打印数量，充分利用电子档案的优势；

- 建立完善的管理制度，定期检查电子档案的安全性和完整性，确保其长期可用性。

总结

《会计档案管理办法》（财政部令第79号）的出台标志着我国会计档案管理进入了一个新的阶段。关于“要不要打印会计凭证”的问题，并没有绝对的答案，而是需要结合企业的实际情况权衡利弊。未来，随着电子化程度的进一步提升，相信更多企业将逐步适应这一变化，在保证合规的前提下实现效率与成本的最佳平衡。