在现代企业中，采购跟单员是一个不可或缺的重要角色。他们负责确保采购流程的顺利进行，从订单确认到货物交付的每一个环节都需要紧密跟进。以下是公司采购跟单员的主要岗位职责：

一、订单管理与跟踪

1. 订单接收与审核

跟单员需要及时接收客户的采购订单，并对订单内容进行详细核对，包括产品规格、数量、交货时间等信息，确保无误后提交给相关部门。

2. 供应商协调

根据订单需求，联系并协调供应商，确认生产进度和供货安排，确保原材料或产品的供应能够满足生产计划。

3. 物流追踪

在货物发出后，实时追踪物流信息，掌握运输动态，确保货物按时到达指定地点，并通知客户做好接货准备。

二、库存与成本控制

4. 库存监控

定期检查库存情况，避免因缺货或积压造成资源浪费。同时，根据销售数据预测未来的需求，合理调整采购量。

5. 成本核算

对比不同供应商的价格和服务质量，选择性价比最高的合作方，从而有效降低采购成本。

三、沟通与反馈

6. 内部沟通

做好跨部门之间的沟通桥梁工作，如与生产部门、财务部门及市场部门保持良好协作，确保信息传递准确高效。

7. 外部反馈

及时收集客户对于产品质量和服务的意见建议，并将这些信息反馈给相关负责人，帮助企业改进服务。

四、文件整理与归档

8. 资料管理

认真记录每次交易过程中的各类文档（如合同、发票、验收报告等），并妥善保存以备后续查询使用。

9. 档案建立

建立完善的供应商档案库，包含联系方式、合作历史以及评价等内容，便于日后挑选合适的合作伙伴。

五、突发事件处理

10. 问题解决

当出现延迟交货、质量问题或其他意外状况时，迅速响应并采取措施解决问题，尽量减少对公司业务的影响。

总之，作为公司采购跟单员，不仅要具备扎实的专业知识，还需要拥有敏锐的洞察力和灵活应变的能力，在复杂多变的工作环境中始终保证工作的高效性和准确性。只有这样，才能真正发挥出该职位的价值所在。