在日常办公中，Excel作为一款强大的数据分析工具，其功能强大且操作灵活。掌握一些实用的数据输入与编辑技巧，可以大幅提升工作效率，让工作更加轻松高效。

首先，在数据输入时，我们可以利用自动填充功能快速完成重复性数据的录入。只需在单元格中输入第一个数据，然后将鼠标移动到该单元格右下角的小黑点上，当光标变成十字形后向下拖动即可实现自动填充。此外，通过设置数据有效性，还可以对输入的内容进行限制，例如只允许输入特定范围内的数值或符合某种格式的文本，从而避免因人为错误而导致的数据混乱。

其次，在数据编辑方面，Ctrl+Z组合键是撤销操作的好帮手。当我们不小心删除了重要信息或者进行了不必要的修改时，按下这个快捷键就可以迅速恢复到之前的状态。同时，双击列边框线能够快速调整列宽至最适合当前内容显示的程度；而三击行号则可以一次性选中整张表格的所有行，方便批量处理。

另外，对于需要频繁查找替换内容的情况，可以使用查找与替换对话框来进行精确搜索。只需按下Ctrl+F打开查找窗口，在其中输入目标词组，并选择适当的选项如区分大小写等条件后点击查找下一个按钮即可定位到第一个匹配项。如果想一次性更改所有出现的位置，则需切换至替换标签页并在相应位置填写新值再执行替换命令。

最后但同样重要的是学会善用公式与函数来简化复杂的计算任务。比如SUM()函数可用于求和运算，AVERAGE()用来计算平均数，IF()则可以根据逻辑判断结果返回不同的值等等。熟练运用这些内置工具不仅节省时间还提高了准确性。

总之，《Excel使用技巧大全——数据输入和编辑技巧2》提供了许多简单却非常有效的策略来优化您的电子表格体验。希望以上介绍能帮助您更好地利用这款软件的强大功能，在工作中取得更好的成绩！