【软件管理制度】为了规范公司内部软件的使用、管理与维护，确保软件资源的合理配置和高效利用，提升整体工作效率和信息安全水平，特制定本《软件管理制度》。该制度适用于公司所有员工在工作中涉及的软件采购、安装、使用、更新及废弃等全过程。
一、制度目的
1. 明确软件管理流程，避免重复采购和资源浪费；
2. 确保软件使用的合规性和安全性；
3. 提高软件使用效率，保障业务系统的稳定运行；
4. 建立软件资产台账，便于统一管理和审计。
二、适用范围
本制度适用于公司所有部门及员工，包括但不限于：
- 办公软件（如Office、WPS）
- 开发工具（如Visual Studio、Eclipse）
- 数据库系统（如MySQL、Oracle）
- 安全软件（如杀毒软件、防火墙）
- 项目管理工具（如Jira、Trello）
三、职责分工
| 职责部门 | 主要职责 |
| IT部门 | 负责软件的采购、部署、维护及技术支持；建立并维护软件资产台账；定期检查软件使用情况。 |
| 使用部门 | 负责提出软件需求，配合IT部门完成软件安装与测试；遵守软件使用规范，不得擅自更改或卸载软件。 |
| 财务部门 | 负责软件采购费用的审批与结算；协助IT部门进行预算控制。 |
| 法务部门 | 负责软件授权协议的审核，确保合法合规使用。 |
四、软件管理流程
| 流程环节 | 内容说明 |
| 需求申请 | 使用部门填写《软件需求申请表》，说明用途、数量及预期效果。 |
| 审批流程 | 由部门负责人初审，IT部门评估可行性，财务及法务部门审核授权与费用。 |
| 采购与部署 | IT部门根据审批结果进行采购或授权，并安排部署与测试。 |
| 使用与维护 | 使用人员按照操作规范使用软件，发现问题及时反馈给IT部门。 |
| 升级与更新 | IT部门定期检查软件版本，组织升级或补丁更新。 |
| 废弃与回收 | 对不再使用的软件进行清理，回收授权或注销账号。 |
五、使用规范
1. 所有软件必须通过公司正规渠道获取，禁止私自下载或安装未经授权的软件；
2. 不得将公司软件用于非工作目的；
3. 使用过程中应遵守相关版权协议，严禁盗版或非法复制；
4. 发现软件故障或安全隐患，应及时上报IT部门处理；
5. 员工离职时，需归还所使用的软件授权或账号信息。
六、违规处理
对于违反本制度的行为，公司将视情节轻重给予以下处理：
- 口头警告或书面通报；
- 扣除绩效奖金；
- 情节严重者，将追究相应责任。
七、附则
1. 本制度自发布之日起执行，解释权归公司IT部门所有；
2. 各部门可根据实际情况制定实施细则，但不得与本制度相抵触；
3. 本制度将根据公司发展需要适时修订。
附件：
| 文件名称 | 说明 |
| 《软件需求申请表》 | 用于申请软件使用需求 |
| 《软件资产台账》 | 记录公司所有软件的使用情况 |
| 《软件授权协议》 | 明确软件使用权限及限制条件 |
通过严格执行《软件管理制度》，公司将有效提升软件资源的利用率和管理水平，为业务的稳定运行提供有力保障。
