一、准备工作

首先，确保你已经准备好了需要插入的音频文件。常见的音频格式包括MP3、WAV等，大多数情况下这些格式都能被PPT支持。

二、插入音频

1. 打开PPT文档

打开你需要编辑的PPT文件，选择你希望插入音频的那一页。

2. 点击“插入”选项卡

在顶部菜单栏找到并点击“插入”选项卡。

3. 选择“音频”

在“插入”选项卡下，你会看到一个“媒体”组，其中有一个“音频”的图标。点击这个图标，会出现两个选项：“音频文件”和“在线音频”。

4. 插入音频文件

- 如果你的音频文件存储在电脑本地，选择“音频文件”。系统会弹出一个窗口让你选择音频文件的位置。

- 浏览你的计算机，找到并选中你要插入的音频文件，然后点击“插入”。

5. 调整音频图标

插入后，你会看到一个小喇叭图标出现在幻灯片上。你可以拖动这个图标到任何位置，并且可以调整它的大小。

三、设置音频播放方式

- 自动播放

如果你想让音频在幻灯片切换时自动播放，可以右键点击音频图标，选择“音频工具”>“播放”，然后勾选“开始播放”下的“自动”。

- 手动播放

如果你希望用户手动点击图标来播放音频，则不需要做额外设置，只需确保图标足够明显即可。

四、隐藏音频图标（可选）

如果你不希望听众看到那个小喇叭图标，可以将其隐藏：

1. 右键点击音频图标，选择“格式形状”。

2. 在右侧出现的属性面板中，找到“大小与属性”，将“放映时隐藏”选项勾选上。

五、测试音频

完成以上步骤后，请务必预览整个演示文稿，确保音频能够正常播放并且符合预期效果。

通过上述方法，你就可以轻松地将自己的PPT与音频结合起来，创造出更加生动有趣的演示内容了！无论是用于商业汇报还是教育培训，合理运用音频都能够提升整体表现力。