首先，我们需要明确分页符的作用。分页符是文档编辑中的一个重要工具，它能够将文档内容按照需求分割成不同的页面，便于阅读或打印。在Microsoft Word等文字处理软件中，添加分页符是一项基础技能。

那么，具体的操作方法是什么呢？通常情况下，用户可能会选择通过菜单栏找到“插入”选项，然后手动点击“分页符”。然而，这种方法略显繁琐，尤其是在频繁需要插入分页符的情况下。为了简化流程，我们可以利用快捷键来实现这一目标。

具体来说，在Windows系统下使用Microsoft Word时，按下“Ctrl + Enter”组合键即可迅速插入一个分页符。这个简单的动作不仅节省了时间，还避免了多次点击鼠标带来的不便。值得注意的是，该快捷键同样适用于MacOS上的Word版本，只需替换为“Command + Return”。

此外，对于那些希望进一步优化工作流的朋友，还可以尝试结合其他功能一起使用。例如，先定位到想要开始新一页的位置，再执行上述快捷键，这样可以确保分页符被准确放置。同时，如果后续发现位置不对，也可以轻松撤销操作，继续调整。

总结起来，学会使用“Ctrl + Enter”（或“Command + Return”）快捷键来插入分页符，不仅能提高您的文档编辑效率，还能让整个过程更加流畅自然。希望这些实用的小贴士能成为您日常工作的好帮手！