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就业教育验证指南

2021-04-13 11:01:55来源:

了解教育验证的工作原理以及它可以为您的业务做些什么,将使您的团队更强大,为未来作更好的准备。

验证候选人的学历有助于确认其他相关数据的背景,知识和准确性。

尽管该过程可能需要花费额外的时间才能完成,但在某些工作中,必须合法完成教育,专业认证或执照的工作和/或保持合规并保持最新状态。

知道在教育验证过程中要重点关注的内容,可以帮助加快过程,并使处理从验证检查中获得的信息变得更加容易。

本文适用于希望更多地了解职前教育验证过程的企业主和招聘经理。

如果您的组织希望雇用经过验证且合格的候选人,那么对候选人的所有教育,认证和/或执照要求的验证都应该作为背景调查过程的一部分。采取这些步骤有助于确保您的新员工具备所需的工作资格,这将有助于确保团队,品牌和业务的美好未来。

什么是教育验证?

尽管教育验证可以有很多不同的方式,但整个过程涉及对候选人的教育,证明和/或与执照有关的主张的验证。可以针对任何水平的教育进行教育验证过程,包括高中和GED等效考试,大学,大学以及专业证书或执照。这些背景调查不仅可以找到有关某人是否上过所声称的学校并从中毕业的信息,而且还可以找到有关他们在某些学习主题中可能对某些职业领域很重要的等级的信息。

在大多数情况下,教育验证指的是从大学获得的教育。在几乎所有情况下,大学/大学都需要在发布记录或正式成绩单之前,由候选人书面发布。

教育验证检查服务

作为职前背景调查的一部分,您可以让筛查服务为您进行教育验证检查。这部分背景调查的价格通常在25美元到75美元之间。在最好的背景调查服务将立即进行整个前就业筛查大家。在business.com建议的最适合小型企业的服务中,包括:

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法律要求

在验证潜在员工的过往教育时,公司需要候选人提供其姓名,出生日期和社会安全号码。无论您是否使用背景调查服务,最好向候选人提供《公平信用报告法》(FCRA)所允许和要求的业务范围。

此外,涉及进行教育验证背景调查的公司的法律要求时,有两点要注意:

在教育验证中寻找什么

教育验证背景检查可验证许多不同类型的数据点。接收到的信息取决于所使用的教育机构的类型,授予学位的时间以及所联系机构的文件保留和共享政策。

您希望在此过程中尝试获取的一些较常见的信息包括:

尽管在进行这些验证工作时,雇主可能还会寻求其他数据点,但以上提到的信息在许多情况下都将为您正在考虑聘用的候选人提供扎实的理解和确认。

雇主正在寻求在此背景调查过程中实现两个主要目标。首先,他们希望确保候选人具有特定工作所需的所有必需的教育。其次,雇主只想确定他们是否在与一个诚实,诚实的个体打交道,这个个体可以被信任和依赖。他们在简历和申请表上提供的信息是否准确?

雇主为什么要在招聘过程中验证教育

根据联邦贸易委员会(FTC)的规定,虚假或虚假的学位或其他相关凭证(例如证书和执照)的主张可能会损害组织的信誉。更糟糕的是,如果员工的举动伤害某人,疏忽大意以致引起诉讼,或者将无法胜任的与客户或客户的关系破坏,则将不合格的人置于责任岗位上的危险的潜在危险可能使您的组织承担责任。

还有其他原因和方式来评估候选人的教育程度,证书和执照。如果存在未经证实的学位证明或虚假的学位证明等,则可能还没有发现其他与候选人有关的问题,这些问题可能会拖延该过程。以下是我们建议您注意的一些其他危险信号:

FCRA要求:FCRA要求所有雇主在进行背景调查之前通知候选人他们正在进行背景调查,并获得候选人的书面同意。此外,如果您不雇用候选人,而未雇用候选人的原因与背景调查过程中获得的数据点全部或部分相关,则雇主必须与候选人共享结果,以便他们充分不仅如此,他们还可以检查报告中是否存在差异。在这种情况下,FCRA必须采取不利行动程序。

EEOC要求:本S.平等就业机会委员会(EEOC)要求有任何歧视,意图或以其他方式,在审查过程中。雇主应在执行背景调查程序时保持一致。所有应聘者都应接受相同类型的审查,包括所用的方法,周转时间等。请注意,当地法律也可能根据雇主雇用的地点和应聘者的所在地而发挥作用。

候选人上学的地方

机构的位置及其认证确认书(如果需要)

出勤日期,包括开始日期和毕业日期(如果已完成)

获得的学位类型

具体专业

在某些课程中获得的成绩

总体GPA

乱序的度数。候选人提供的学位应该遵循获得大多数学位的适当进展。例如,高中学历之后应是学士学位。学士学位之后是硕士学位,博士学位或其他高级学位。如果您发现这些学位不正常,或者发现两者之间存在重叠,则应该进行一些其他调查。

学位时间表的缩写。在大多数情况下,真正的认证学位需要一定时间才能获得。本科学位通常在三到五年内获得,而硕士学位可以在一两年内完成。在很短的时间内获得的学位,或同年列出的几个学位,是应该注意的危险信号。

学校和以前的工作地点不匹配。如果应聘者在上学时全职工作,请检查工作地点,以确保他们与潜在员工上学的地点相吻合。如果候选人不在学校所在的同一地理区域内,请检查该学位是否来自经认可的远程学习机构。如果该学位不是来自合法的在线机构,则该学位可能来自“文凭工厂”。这些学校的学位是不合法的,不应被视为合格教育的证明。

声音相似的学校名称。FTC报道,一些文凭工厂使用其机构的名称听起来或看起来像是知名学院或大学的名称。如果该机构的名称与知名学校相似,但位于不同的州,请彻底检查其有效性。

国外或国际机构。如果您的组织是从具有知名外来名字的机构获得学位的,则应执行相同的验证过程。有时,您的组织可能不得不付出更多的努力来验证国际机构的合法性。研究外国学校的合法性有时可能是一个挑战,但值得研究,因为这是寻求虚假声称自己拥有适当资格的候选人所常用的方法。

为何雇主不核实学历

一些雇主不进行教育或执照验证的做法。雇主不定期进行教育验证的一些最常见原因与信任过程有关。一些雇主认为此过程花费了太长时间。事实是,当一家公司开始提供工作机会时,他们希望在巡回演出(例如,聘请候选人并尽快工作)。对于招聘经理来说,再等一周似乎是不可接受的。

保留的其他原因更多地与流程本身的合法性有关。一些雇主认为,即使支付了费用并且允许时间,信息也可能是不准确或不完整的。其他雇主认为,某些教育数据大部分是不相关的,并且不能反映候选人的素质。例如,如果候选人在25年前上过大学,那么雇主对候选人是否具有四年制学位的关心就更少了。他们两到几十年的工作经验可能意味着更多。

如何验证候选人的教育背景

检查候选人的教育,证书或执照是招聘过程中的重要一步,尽管这并不困难,但可能会花费一些时间和精力。我们布局的过程很简单,但是很重要,因为每个步骤都必须先进行,然后再进行下一步。

步骤1:向候选人索取书面信息。不要用完并检查候选人告诉了你什么,或者你认为候选人去了哪里。在继续之前,必须获取候选人提供的书面信息。

步骤2:获取签名的版本。掌握了这些信息后,我们建议您从候选人那里获得一份书面新闻稿,以利用所举报的信息。如果需要,则许多(如果不是全部)机构会要求提供正式成绩单之前,需要书面批准或发布。

步骤3:与学校/机构联系。大多数大学注册商会根据要求确认出勤日期和/或毕业日期,证书和/或学位授予,专业,GPA等。如上所述,如果候选人给予书面许可,该机构还可以提供经认证的成绩单。

在网上查找大学注册服务商的联系信息。不要使用候选人可能包含的注册服务商的联系信息。不要从求职者那里获取任何电话号码或电子邮件地址,因为他们很容易将您引荐给可以正式发出声音但对报告的数据进行虚假确认的好友。

步骤4:进行其他在线研究。确认学校已获得联邦认可机构的认可。美国联邦贸易委员会(FTC)指出,获得合法认证机构认可的高校通常不仅要对其课程进行严格的审查程序,而且还要对录取过程,毕业率,所用材料等进行严格的审查。许多文凭工厂声称自己是“认可的”,但是认可可能来自假冒但听起来很正式的代理机构。

步骤5:记录保留做法。无论您是否雇用候选人,都必须对机密获取的个人信息进行管理。如果您雇用候选人,请确保将此信息放置在其HR员工文件中。如果由于某种原因最终没有雇用该候选人,请确保将信息放置在招聘文件中。

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